Gérer son compte Société

Pour configurer votre compte Société, vous devez passer le menu "Société" en cliquant sur votre nom d'utilisateur en haut à gauche.

Trois onglets sont disponibles :

• Détails : permets de saisir les informations concernant votre Société et modifier votre logo.
• Utilisateurs : gestion des utilisateurs rattachés au compte Société
• Contrat : liste des contrats actifs ou historiques

Liste des utilisateurs

La liste est celle des utilisateurs ayant créé leur compte sur la plateforme Epsilon, et qui sont rattachés au compte de votre Société.

Vous pouvez retirer des utilisateurs du compte Société en cliquant sur la croix en bout de ligne.

• Les utilisateurs retirés n'auront plus accès ni au compte Société, ni aux contrats d'abonnements attachés.
• Ils devront revalider leur adresse email à la prochaine utilisation. S'ils n'ont plus d'accès à l'adresse mail Société, ils devront en changer.
• Ils devront sélectionner ou créer une nouvelle société à leur prochaine connexion à la plateforme Epsilon.

Vous pouvez également changer l'utilisateur principal ('administrateur'). Seule cette personne peut modifier certaines options, et elle reçoit les emails liés à l'administration du compte.

Emails autorisés

Lors de leur inscription, les utilisateurs utilisant une adresse email correspondant au format que vous avez spécifié dans cette section pourront automatiquement rejoindre votre compte société.

Vous pouvez utiliser * pour indiquer n'importe quel caractère, par exemple :

• jean-michel@ma-societe.com 
• *@ma-societe.fr 
• *-paris@ma-societe.fr 
• *@ma-societe.*

Ajouter des utilisteurs

Vous ne pouvez pas ajouter d'utilisateurs depuis votre compte Société. Ce sont les utilisateurs qui doivent rejoindre le compte. 

Lors de la création de leur compte, ils devront choisir un nom de société, le système leur proposera alors les sociétés déjà existantes en fonction de la structure de leur email.

Si l'utilisateur créer son compte avec une adresse correspondant à une adresse autorisée (voir ci-dessus), il sera automatiquement attaché à la société. Dans le cas contraire, le compte principal de votre société recevra un email lui demandant d'accepter ou de refuser la demande de rattachement.

NB: Si l'utilisateur a déjà un compte sur notre plateforme, il devra être retiré de sa société avant d'avoir la possibilité d'en rejoindre une autre.

Vous trouverez ici les détails de vos différents contrats. Les lignes en vertes correspondent aux contrats en cours de validité, les autres étant les contrats expirés.

En cliquant sur l'icône de personnages en bout de ligne, vous afficherez la liste des utilisateurs ayant accès à ce contrat. Vous aurez alors la possibilité d'en retirer (icône x) ou d'en ajouter (icône +).